בחירת הצלם המתאים לאירוע הוא נושא שלא ניתן להגזים בחשיבותו. לא מדובר רק על טכניקות הוידאו שיודע הצלם ליישם, לא מדובר על איכות המצלמה שאיתה הוא מגיע ולא מדובר רק בשאלה האם הוא מציע שירות של מצלמת רחף או לא. מדובר בראש ובראשונה בגישה של הצלם לתפקיד שלו באירוע. צלמים מקצועיים לאירועים יודעים שבכל רגע נתון ישנה התרחשות כלשהי ברחבי האירוע, התרחשות שתיעודה היא בדיוק הסיבה שלשמה הזמינו את שירותיו. צלם שיוצא למשל להפסקת אוכל, ומותיר את האירוע "יתום" מצלמים הוא צלם שאיתו אתם לא רוצים לעבוד, ולא משנה עד כמה הוא יודע לייצר סרטי חתונה אטרקטיביים או כמה גדולה מצלמת הרחף שלו.

שלושה מרכיבים מרכזיים בתהליך של בחירת צלמים מקצועיים לאירועים

בהתאם לכך, בחירת צלמים לאירועים צריכה להתבצע למעשה על פי שלושה מרכיבים מרכזיים: בשלב ראשון אתם רוצים לקבל המלצות וחוות דעת מקצועיות מחברים, בני משפחה, מכרים ואנשי מקצוע הפעילים בענף האירועים ויכולים להמליץ לכם על צלמים שאותם מכירים וסומכים על הרמה המקצועית שלהם. המלצות אלה יכולות לסייע לכם למקד את מאמצי החיפוש שלכם, אך הן לחלוטין לא מספיקות כדי לבצע את ההזמנה מבלי להמשיך ולברר הלאה. בשלב השני, אתם רוצים לבחון האם אתם בכלל אוהבים את העבודה של אותו צלם, האם תיק העבודות שלו מרשים אתכם.

תיק עבודות – לבחון אותו לעומק ולרוחב

לשם כך, יהיה עליכם אכן לבקש לראות תיק עבודות, וכיום בעידן האינטרנט תוכלו לבחון תיקי עבודות ממש מכסא המחשב בבית, בקלות ובמהירות. עברו על התיקים ושימו לב לתחושות שמלוות אתכם. אתם רוצים לוודא שישנה כמות נאה של תמונות יוצאות דופן, כך שגם אם בתיק משולבות אך ורק התמונות הטובות ביותר של אותו צלם, וכך זה יהיה מן הסתם, יהיה לכם נפח רחב של תמונות וסרטונים שיאפשרו לכם לבחון האם קיימת איכות קונסיסטנטית של יצירתיות ויכולת מקצועית. צלמים מקצועיים לאירועים יספקו לכם כל חומר מקצועי שתבקשו, ואשר יסייע לכם לקבל את ההחלטה הטובה לכם ביותר.

בדקו את הסטנדרטים, את הגישה ואת הדברים עליהם מוכן להתחייב הצלם

לבסוף, אתם רוצים כאמור לבחון את פרקטיקת העבודה של אותו צלם. אתם רוצים לדעת כמה צלמים מגיעים לאירוע, מהו הציוד שאיתו הם מגיעים והאם אתם יכולים לקבל התחייבות בכתב שבכל רגע נתון יהיו לפחות שני צלמים שיסתובבו במתחם האירוע ויצלמו כל רגע ששווה תמונה. נסו לפתח שיחה עם הצלם, ובדרך כלל תוכלו לחוש האם מדובר באדם שאכפת לו מהמקצוע, שיודע לראות את הדברים מצידכם כלקוחותיו, או כאדם שמבטיח המון, גם את מה שאי אפשר להבטיח. צילום האירוע הוא הכלי היחיד שעומד לרשותכם כדי להנציח אותו, ולכן בהחלט כדאי להשקיע מאמץ וזמן במציאות צלמים מקצועיים לאירועים.