כל זוג אשר מחליט לערוך חתונה מגיע לצומת דרכים בה הוא שואל את עצמו, האם לארגן בעצמו את החתונה או לשכור מומחים בתחום ארגון חתונות. כולנו מכירים מהסרטים את מפיקי ומארגני החתונות, אשר דואגים להפוך כל חתונה לחלומית וליום בלתי נשכח עבור בני הזוג. גם במציאות יש זוגות אשר רוצים ליצור חתונה שכזו, חתונה מלאת שמחה ואהבה עם אפקטים שונים, ושלל רעיונות ייחודים שלא ניתן לממש אותם בשום אירוע או יום אחר אלא בחתונה.
לפני שניגע בשאלה, כיצד מומחים בתחום של ארגון חתונות יכולים לעזור, נסביר בקצרה למה בכלל שוכרים מארגני חתונות, מה הן הסיבות שדווקא באירוע כזה מבקשים לשכור מארגים ומפיקים. יש לכך כמה הסברים.
ראשית, בני הזוג אינם רוצים להרגיש בלחץ. מאחר וארגון חתונה זה לא דבר פשוט וקל, רובנו עושים את זה רק פעם אחת בחיים, אז אין לנו ניסיון בזה. לכן עדיף להשתמש בשירותיהם של מארגני חתונות מנוסים. כך מפחיתים את מפלס הלחץ ברמה רצינית.
שנית, חתונה זה לא אירוע רגיל, חתונה הינה אירוע שבמתכונתו אמור להיות מיוחד ויוצא דופן מכל אירוע אחר, לכן מוטב להעסיק מישהו שידע להפוך את האירוע לכזה. בוודאי אם אנחנו רוצים ליצור אירוע ייחודי, יוצא דופן ומיוחד.
שלוש, מארגני חתונות מכירים אנשים מתחומים שונים שאמורים להיות אחראים על חלקים שונים בחתונה. זו הסיבה שעדיף להעסיק אותם בשביל שיוכלו להתעסק עם כל הנושא של החוזים, תשלומים וכדומה. כך נפחית באופן משמעותי את העלויות של החתונה.
כיצד מומחים בארגון חתונות יכולים לעזור לנו
אחרי שניפגש עם מארגני חתונות ונסביר להם כיצד אנחנו רואים את החתונה שלנו, כיצד אנחנו רוצים שהיא תיראה, הם יצטרכו להפוך את התוכנית שלנו למציאות.
בשלב הראשון הם יציעו לנו ספקים שונים שהם עובדים איתם וביחד איתם נבחר מי יכול להתאים לנו ומי לא.
בשלב השני, הם יציעו לנו רעיונות לעיצוב ועיצוב מקום החתונה. הרעיון של עיצוב האירוע הוא, איזה קונספט לתת לו. הרעיון של עיצוב המקום, הוא באיזה צבעים ועם אילו פריטים נעצב את המקום. לנו כמובן תהיה המילה האחרונה. כל דבר שנבחר יצטרך להתאים למבנה המקום, מזג האוויר, ולמשתנים אחרים שמשפיעים עליהם.
שלב נוסף ואחרון אותו נסקור זה כל הקשור להזמנת אורחים, סדר ישיבה, תכנון האירוע מבחינת לוח זמנים, ופרטים אחרים שקשורים למה שיהיה במהלך האירוע. חשוב מאוד שהכל יהיה מסודר מבסיס, מהתחלה ועד הסוף, בשביל שהאירוע יעבור חלק.